Importación de productos

Orders Añadir pedidos manuales, múltiples productos o un largo listado de precios, puede consumirle mucho tiempo. El módulo de importación de productos le permitirá realizar todas estas acciones más rápido.

Funcionalidades del módulo

Puede encontrar este módulo en el menú Configuración > Módulos > Importar productos.

Si el módulo Importar productos no se muestra en el menú, debe ajustar primero el nivel de usuario a Experto. Haga clic en Configuración > Nivel de experiencia del usuario > Experto..

Entender y dominar este módulo puede tomar un tiempo y además necesitará tener conocimientos de office. No utilice el módulo sin el conocimiento necesario. Comience la práctica importando archivo pequeños, de uno o dos productos ya que una importación no se puede deshacer fácilmente. Cuando lo haya entendido todo, entonces comience a importar volúmenes más grandes.

Paso 1: Disponga de un buen archivo de origen

Necesitará un archivo con los productos que desea importar. El archivo puede ser una hoja de cálculo, una importación de productos a su proveedor o exportación a uno de sus punto de venta, etcétera. Puede importar hasta 1000 productos a la vez. Si desea importar más de 1000 productos necesitará dividir el archivo en varios a bloques.

.csv
Es un tipo de documento que sirve para representar datos en forma de tabla. Las columnas se separan por comas: (Producto, Categoría, Nombre, Descripción, Precio ...) y las filas por saltos de línea. Cada producto se colocará en una fila. (Ver un ejemplo)
No utilice punto y coma.

.ods
Es la extensión para los archivos de hojas de cálculo de OpenDocument. (Ver un ejemplo)

Las siguientes aplicaciones de Office son adecuadas para trabajar con archivos de hojas de cálculo de OpenDocument:

.xml
También puede utilizar para importar el estándar XML. Proporcione el elemento raíz seguido de las características del producto. (Ver un ejemplo)
.xls, .xlsx
No son formatos estándares, por eso es mejor convertirlos antes. Puede hacer esto con programas como LibreOffice o youconvertit.

La mayoría de los problemas que surgen durante la importación de productos están relacionados con la mala calidad de los archivos. Compruebe siempre los archivos antes de comenzar a importar.

Paso 2: Elija un método de importación

Puede importar de 3 formas:

Escriba la palabra DOIMPORT como código de verificación y haga clic en Subir.

Paso 3: Comprobación de la importación

Después de hacer clic en Subir se mostrará una tabla con los datos importados. Esta tabla es una base de datos temporal en la que puede comprobar que los datos corresponden con la columna en que están ubicados. La importación no se ha terminado todavía.

Import

En la parte superior de la tabla podrá observar un listado de comboBox (listas desplegables), puede seleccionar el título de la columna que se corresponde con los datos que usted a subido. Asegúrese de que las columnas corresponden con los datos, de lo contrario toda la información de los productos estará desorganizada y tendrá que eliminarlos.

Los datos también pueden ser modificados. Haga un sólo clic en la celda que desea modificar. La celda se mostrará como una ventana emergente o pop-up. Ahora podrá modificar la información de la celda, luego haga clic fuera de la ventana emergente para guardar los cambios. Si ha importado más de 15 productos, puede utilizar la barra de navegación para desplazarse hacia abajo o hacia los lados.

Delete A veces cuando se convierten los archivos o son modificdos se añaden filas vacías a la tabla, elimine estas filas antes de continuar con la importación.

Si no desea importar una columna, vaya hasta el comboBox que le corresponde, despliegue la lista y seleccione Borrar, verá que la columna cambia de color. Cuando haga clic en importar, los datos de esa columna no serán subidos a la tienda.

Importar categorías y fotos

Las categorías también pueden ser importadas siempre y cuando el nombre de la categoría no exista. Si su tienda online es multilingüe, después debe introducir las traducciones de los nombres de las nuevas categorías.

Las fotos pueden ser importadas introduciendo la dirección URL de donde se encuentra la foto. Por el momento es imposible importar fotos desde una hoja de cálculo debido a que estas harían el archivo demasiado grande para ser cargado. Por lo tanto las fotos deben estar ubicadas en una dirección de Internet. Con la dirección URL las fotos son subidas de forma automática, son escaladas proporcionalmente (en combinación con el módulo Fotos de alta calidad) y se crea una vista de la imagen en miniatura . Proporcione fotos con un tamaño menor que 1 MB, en formato .jpg, .gif o .png.

Editar productos o variantes de productos

Al introducir un producto con un código ya existente, los datos del producto serán ajustados a los datos nuevos. El nombre del producto y el código debe ser idéntico al producto que ya existe, de lo contrario su producto no será editado y por el contrario la información será añadida como si de un nuevo producto se tratase. En las columnas correspondiente a los campos del producto que no deben ser modificados, debe seleccionar la opción "Borrar". De lo contrario los datos actuales de su producto serán reemplazado por campos vacíos.

Paso 4: Importar productos

Revise cuidadosamente todos los detalles. Si está seguro de que todo es correcto, haga clic en Importar productos. Dependiendo de la cantidad de productos que haya importado la carga puede demorar más o menos. Espere pacientemente sin salir de la página hasta que el proceso termine completamente.

Los estados posibles de productos

Copiar productos de otra tienda online

Puede importar un máximo de 1.000 productos cada vez. Si desea copiar más productos, debe ir seleccionando las categorías hasta llegar a 1.000 productos, a continuación repita el procedimiento para el resto de categorías.

Los productos y las fotos de productos son copiados automáticamente. Aclaramos que esta forma de importación sólo es posible entre tiendas creadas con el software EasyWebShop.

Consejos

Solución a posibles problemas

Aparece una pantalla en blanco después de cargar mi el archivo:
Esto sucede cuando el archivo es demasiado grande. Divida el archivo en varios archivos más pequeños y súbalos a la tienda por separado.
Al realizar un pedido el valor del precio es €0 :
La columna precio siempre debe mostrar valores numéricos. Nunca introduzca caracteres o el símbolo de la moneda.
Quiero importar / editar más de 1000 productos:
Subir más de 1.000 productos a través de una interfaz web no es el método más adecuado.
- Se puede dividir la importación e importar varias veces.
- Puede automatizar la importación / edición con la API EasyWebShop.

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